为贯彻落实机械科学研究总院2011年总体工作思路，强化行政办公室工作人员的责任意识、纪律意识和大局意识，不断提高工作能力，持续提升工作技能，进一步增强工作的责任感、使命感，围绕企业中心工作，不断开创办公室工作新局面，5月18—22日，机械科学研究总院在合肥召开了办公室主任工作会议。会议由院务工作部蔡万华部长主持。

机械工业第一设计研究院余献民院长应邀出席会议，并致以热情洋溢的欢迎辞。余献民院长向与会代表全面介绍了机械工业第一设计研究院近年来改革发展的基本情况、取得的辉煌业绩和今后发展的战略构思。

机械总院李亚平副院长向大会做了题为《增强意识 提高能力 不断开创办公室工作新局面》的主题报告。李亚平副院长简要回顾了“十一五”和2010年的主要工作，李院长要求:各办公室要正确认识面临的形势和任务，准确把握规律，明确定位。要围绕集团和本单位的中心工作，坚持在重新认识中改进工作，在重新认识中创新发展，要服务大局、当好参谋、抓好落实。要深刻理解“三种意识”，树立大局意识，找准定位；树立责任意识，练好严谨细致功；树立纪律意识，提升素质。要加强“三个能力建设”，把制度建设摆在突出位置，增强办公室工作的科学化、制度化和规范化；进一步提高执行力；进一步提高工作效能。要大力推行规范化管理，逐步建立绩效评价的长效机制，力争用2-3年时间，各办公室都能达到政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的一流水平。要紧紧抓住不适应机械总院快速发展的突出问题，采取切实可行的解决措施有针对性的开展工作，着力解决目前最突出的信息报道薄弱问题，畅通信息报送渠道，不断提高我院宣传工作；要着力做好办公室人才的培训，人员素质大幅提升，能够全面提高办公室工作的质量和水平，不断开创办公室工作新局面。

按照会议的安排，院务工作部刘永华对公文管理工作进行了全面宣贯，对公文的种类、格式、拟制规则和公文起草中的若干注意事项进行了详尽的讲解；结合院务工作部对公文审核以及近年来公文管理工作中存在的问题，例举了公文写作中常见错误以及改进的措施和方法。

院务工作部孙晓结合近三年来院务部文电运转的特点，详细介绍了公文从接受、办理、催办、组织传阅的流程，阐述了文电运转流程的现状及每个环节需要注意的细节。围绕文电运转过程出现的热点和难点、确保文电运转的时效性和准确性两大方面，提出了严格执行机械总院规章制度、加强学习提高工作水平、积极创新工作方法的改进措施，对与会代表做了详细的培训。

为贯彻落实李亚平副院长的主题报告精神，结合刘永华和孙晓同志的工作培训，院务工作部蔡部长向大会做了题为《立足岗位着眼大局 增强危机意识 全面提高管控力》的主题发言。蔡部长首先对对院务部工作的工作职责，人员的分工向与会代表进行了简单介绍；接下来重点阐述了年度工作报告的起草要求和注意事项。年度工作报告的起草要围绕机械总院和本单位的总体工作思路全面总结一年来的工作成绩，要以技术、经济的发展为主线，以管理为链条，以行业服务为特色，全面总结和展示成绩。对院报中《把握技术与经济协调发展规律推进机械科学研究总院科学发展》的主旨文章进行了宣讲。结合公文和文电运转的培训，蔡部长强调，公文是一个单位的门面，是实施管理的重要工具，也是加强管理的重要体现，各单位办公室要进一步提高责任意识和危机意识，做好公文的管理工作。院务部将建立公文的考核机制，定期考核各单位的公文质量，全面加强机械总院的公文管理。对于文电运转工作，蔡部长认为是加强职能部门有效管理的基础，院务部要和各职能部门加强沟通，加强对文件处理工作的审核，要确保文件按时按要求和领导的批示办理，进而提高总部的工作效率。对于宣传报道和信息报送工作，蔡部长要求各单位要正确理解和认识新闻报道工作的重要性。首先要正面宣传机械总院及各单位在科技创新、行业服务、国家重大工程中的作用和贡献，对外积极树立机械总院和各单位的良好形象，提高企业知名度的重要手段。其次，做好新闻宣传工作是职能部门积极融入到科研生产工作第一线的重要途经，促使职能部门加强与科研生产工作第一线部门、人员的沟通和交流。再次，做好新闻宣传工作是职能部门职责所在，各单位无论具体职责分工如何，各办公室都要发挥综合协调作用，围绕企业的年度中心工作和技术创新特色做好宣传报道工作。为贯彻落实机械总院主要领导的指示，院务部将进一步落实责任，建立信息报送工作网络平台按照《机械科学研究总院信息工作暂行办法》的评分要求，持续做好对各单位的宣传报道的考核工作，通过进一步提升信息报送质量。此外，蔡万华部长还对档案管理工作、保密工作等提出了相关的工作要求。

会议还组织了分组讨论。围绕贯彻落实李亚平副院长的讲话精神，如何提高办公室工作水平，如何做好公文的起草和文电运转工作，讨论了工作中存在的难点和热点问题，交换了工作中的心得体会。

按照会议安排，与会代表参观了机械工业第一设计研究院合肥创意中心。

各直属单位办公室主任、公文管理人员和职能部门公文管理人员参加了会议，会议得到了机械工业第一设计研究院的支持和帮助。