12月13-15日，机械科学研究总院在沈阳召开了外事及公文管理工作会议。会议由院务工作部蔡万华部长主持。沈阳铸造研究所娄延春所长应邀出席会议，向大会致以了热情洋溢的欢迎辞，并祝愿会议圆满成功。
    机械总院李亚平副院长向大会做了外事工作报告。李亚平副院长简要回顾了近三年和过去一年做的大量外事工作，充分肯定了我院外事工作在围绕单位中心工作、助推技术经济发展方面所做的大量的卓有成效的工作。其次李院长传达了外交部中央企业外事工作会议精神，提出我们要积极参与服从外交的大局，不断创新工作方式。最后，李院长提出进一步做好新形势下中央企业做好外事工作的三个要求，一是外事工作和经济工作紧密结合，创造一流企业，出访的目的性和实效性等形成体系。二是外事工作和业务工作息息相关。三是不断提高外事工作管理。
    按照会议的安排，院务工作部张程对外事工作评价办法（暂行）进行了宣贯，简单介绍了外事工作的现状，从评价的若干注意事项进行了详尽的讲解，并阐述了做好外事工作评价的重大意义。张进军结合院务部公务护照管理的特点，详细介绍了护照管理的基本情况，提出了因公护照的管理要求，阐述了目前存在的问题及每个环节需要注意的细节。并通过短片全面生动地向与会代表诠释了因公护照相关要求。生产力促进中心和机械工业军用改装车试验场同志分别向大会介绍了本单位的外事管理工作和具体事务处理的经验介绍。
    为贯彻落实国资委对公文管理的新要求，院务工作部孙晓对2012年中央办公厅、国务院办公厅颁发的《党政机关公文处理条例》进行全面宣贯，并结合院务工作部公文管理工作实际，详细讲解了公文基础知识、包括公文的15个文种、公文格式中18个要素、以及公文行文规则和拟制要求。从实际案例中提出目前公文管理工作中出现的热点和难点，提出了严格执行机械总院规章制度、加强学习提高工作水平、积极创新工作方法的改进措施，对与会代表做了详细的培训。结合外事及公文管理工作的培训，院务工作部蔡万华部长对大会进行了总结发言。针对现阶段，我院外事和公文管理中存在的不足，蔡部长对强化外事和公文的规范管理提出了具体要求和下一步设想，要求各单位和部门进一步提高责任心，立足岗位、服务大局，提高协同创新、助推企业技术经济协调发展；结合院务工作部的工作职责进一步强调了做好信访维稳、安全保密等工作的重要性。
    会议还组织了分组讨论。围绕贯彻落实李亚平副院长的讲话精神，如何提高外事工作水平，如何做好公文管理工作，讨论了工作中存在的难点和热点问题，交换了工作中的心得体会。
    按照会议安排，与会代表参观了沈阳铸造所西区，参观学习了沈阳铸造研究所的主要业务板块，增进了对沈铸所主导业务的理解。各直属单位外事负责人、公文管理人员和职能部门公文管理人员参加了会议，会议得到了沈阳铸造研究所的大力支持和帮助。