为加强行政及党委办公室工作的制度化、规范化建设，持续提升办公室人员能力和素质，同时为深入推进定点扶贫工作，搭建各单位与河南新县的沟通平台，10月17—18日，机械总院在河南新县召开了2013年行政及党委办公室主任工作会议。机械总院党委副书记、纪委书记王露霞出席了本次会议。总院各单位行政办公室及党委办公室领导和人员共31人参加了会议。会议由总院工会主席、党群工作部部长兼院务工作部部长秦书安和院务工作部副部长叶光华分别主持。

   河南新县叶德朝副县长出席会议，热烈欢迎会议在新县召开，并向与会代表详细介绍了新县的经济、社会、文化、产业等情况，热切希望新县的发展能够得到总院各单位的大力支持。

    按照会议的安排，院务工作部贺凌华对总院公文处理办法进行了宣贯，重点介绍了公文评价细则，总院将考核各单位的公文质量，全面加强机械总院的公文管理；还围绕总院公文处理现状和常见问题，提出了具体改进要求；党群工作部董宁详细介绍了《机械总院报》的定位、稿件情况、制作团队 、升级目标等，并从文字和照片两方面对各单位上报稿件提出了要求；院务工作部张进军从法律审核的重要性出发，详细阐述了规章制度法律审核工作的原则、重点要素、能力要求，并就完善我院规章制度体系建设，提出了具体工作要求；工会主席、党群工作部部长兼院务工作部部长秦书安对总院企业文化建设战略规划进行了宣贯，重点介绍了企业文化建设的必要性、企业文化的内容、推进部署和保障措施等内容；还就集团职代会建设的推进作了相关安排。

   王露霞书记在会议上做了重要讲话。结合公文处理、院报稿件报送、规章制度建设、企业文化战略规划和职代会建设等相关工作，要求各单位办公室要进一步提高工作效能，要大力推行制度化、规范化管理；不断提高公文质量和信息报送质量；要持续推动企业文化建设和职代会建设工作，不断开创办公室工作新局面。王书记在会上还通报了机械总院群众路线教育实践活动的进展情况，希望各单位提高认识，增强做好教育实践活动各项工作的责任感和使命感，确保明年上半年在各单位开展的教育实践活动有序有效开展。

   会议上各单位办公室领导就近一年的工作情况作了交流发言，探讨了工作中的难点问题，分享了工作中的好做法与好经验，取得了良好的效果。